企業在發工資時通常涉及工資核算問題,通常的中小型企業的財務人員比較有限,往往沒有專業的財務軟件,不能夠勝任工資核算的具體步驟,因而許多 企業選擇和代理記賬公司協作,來創造更優的效果。
代理記賬指的是財稅咨詢、服務企業及其他機構等經準許開設擔任會計代理記賬業務接收獨立核算企業的授權委托,替代其申請辦理記賬、算賬、報賬業務的這種社會性財務代理主題活動。
代理記賬的主體是經準許開設擔任會計代理記賬業務的中介服務,包含會計事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資質的其它中介服務;代理記賬的目標是不具有設定財務會計企業、或是在相關企業中設定專職財務人員的獨立核算企業,如中小型經濟機構;代理記賬的內容主要是替代獨立核算企業申請辦理記賬、算賬、報賬等業務;代理記賬的實際上是這種社會性財務代理主題活動,是會計工作社會化、專門化的表現;代理記賬在法律上的表現則是通過簽署委托合同的方式來明確和規范授權委托及受托雙方的權利與義務關系。
代理記賬的方式
1、接收授權委托簽署財務外包代理記賬合同,明確服務項目及費用。
2、接票(時間:每個月20號-30號)
■屆時用戶將當月做帳票據送到我企業,或我企業將安排外勤財務會計到用戶指定地點收取本月做帳票據,并對票據進行初步分類整理。
■對于新開設的從來沒有做過財務會計工作的用戶,大家將協助他們:設立財務會計帳戶,創建會計核算體系;依據用戶提供的合法原始憑證(指:購銷發票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單以及他財務收支單據、相關經濟合同等)編制會計分錄;記賬及結帳;定編會計報表。
3、記賬(時間:每個月25號-30號)
■記帳財務會計對用戶票據更進一步分類整理,對票據存在問題與用戶及時溝通,進行會計核算、賬務處理,稅款計算。
■審批財務會計對記帳會計做帳結果進行審批,包含票據完整性、合法性的審批、賬務處理正確性的審批、稅款計算合法性的審批、來往帳的核查、并對用戶賬務問題的隱患予以精確評定。在全部賬務審批準確無誤后填制稅務納稅申報表,稅款繳款書,并對納稅情況和客戶溝通。為用戶代理記帳,并申請辦理稅務登記,減免稅手續,通常稅人申請辦理手續、發票審批手續等。
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