在家也能高效工作 這個(gè)遠(yuǎn)程協(xié)作寶藏工具你不能錯(cuò)過

　　別誤會(huì)，這位老師并沒有口誤，這是發(fā)生在一個(gè)高三 QQ 群里的一幕，不少老師都在這個(gè)漫長的寒假里用 QQ 視頻上了人生第一堂直播課。

　　萬萬沒想到，多年來一直不溫不火的在線教育、遠(yuǎn)程教育，會(huì)在這個(gè)春節(jié)迎來新機(jī)遇，更讓人意想不到的是，老師和學(xué)生們用得最稱手的工具不是什么專業(yè)的教育平臺(tái)，而是 QQ。不過，如果你了解 QQ 的各種能力，也就不難理解為什么。

　　語音通話、屏幕分享、文件傳輸?shù)茸?QQ 成了線上教育絕佳的溝通工具，老師們用 QQ 授課、布置作業(yè)、批改作業(yè)，甚至連 QQ 連麥功能都能用在早讀上，你永遠(yuǎn)不知道老師們?yōu)榱松险n能把 QQ 開發(fā)出多少種玩法。

　　不止是學(xué)生黨，這次疫情也讓很多上班族有了‘停班不停工’的需求，在家辦公不是什么新鮮事，但很多人仍對(duì)遠(yuǎn)程辦公存在不信任，當(dāng)下同事們都身處各地，不在辦公室，沒有與同事面對(duì)面，怎么保障溝通和協(xié)作的效率?

　　事實(shí)上，隨著各種工具的發(fā)展，遠(yuǎn)程辦公在技術(shù)上已不存在任何障礙，一個(gè) QQ 可以變身在線課堂，僅一個(gè)騰訊文檔就能打破空間限制，滿足我們隨時(shí)隨地進(jìn)行在線文檔編輯、遠(yuǎn)程演示、進(jìn)度追蹤等能力的需求。

　　在線文檔

　　在遠(yuǎn)程辦公中，文檔共享是最常見的操作。但如今還有大量用戶習(xí)慣點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸文件，如果是普通的資料傳送也就算了，但碰上需要反復(fù)修改的文檔，這種方式不僅低效，還會(huì)造成文件版本混亂：初版、修改版、打死不改版……大概改到最后你自己都搞不清哪一個(gè)才是最終版本。更不用說多人合作完成文章或方案撰寫，在傳統(tǒng)模式下的體驗(yàn)多半也是慘不忍睹恨不得回顧手寫模式。

　　延遲復(fù)工的通知發(fā)布后，企業(yè)員工都分布各地，當(dāng)項(xiàng)目需要多人協(xié)作時(shí)，如何能擺脫收集 N 個(gè)版本后再一一匯總的困擾?騰訊文檔堪稱救星，而且可支持最多 200 人同時(shí)在線編輯。無論你在家，在國外，還是在返程的高鐵上，只有你打開手機(jī)，就能立馬上手搞定工作。

　　修訂痕跡標(biāo)注清晰，是誰改動(dòng)的、改動(dòng)了什么，一目了然;修訂記錄中，從第 1 版到第 N 版，隨時(shí)回溯，拒絕職場(chǎng)迫害。斷網(wǎng)、斷電導(dǎo)致文檔丟失?不存在的，它能幫你實(shí)時(shí)保存信息!!

　　當(dāng)你完成協(xié)作任務(wù)，將方案遞交給主管或者客戶審閱后，對(duì)方可以直接使用批注功能寫上修改意見，該怎么改一目了然。對(duì)于老師們批改作文時(shí)，這個(gè)功能也相當(dāng)實(shí)用。

　　不過，如果你以為遠(yuǎn)程辦公只是能隨時(shí)隨地寫文檔，那就低估了它的能耐。

　　寫完方案只是萬里長征第一步。需要和異地客戶開會(huì)講解，產(chǎn)品經(jīng)理畫好原型圖要和技術(shù)人員溝通方案可行性，老師寫好教案向各地學(xué)生進(jìn)行講解…在這些需要大量信息溝通、講解的場(chǎng)景下，文字顯然難以勝任，也很難確保信息傳達(dá)的效率和準(zhǔn)確性。這時(shí)不妨試試騰訊文檔自帶的‘遠(yuǎn)程演示’功能。

　　點(diǎn)擊文檔工具欄右上角的‘遠(yuǎn)程演示’按鈕，即可將文檔以鏈接的形式分享給同事或客戶。不需要接收方安裝任何終端，對(duì)方打開鏈接即可同步觀看文檔演示過程，還支持激光筆畫重點(diǎn)，配合語音通話，完全可以實(shí)現(xiàn)媲美面對(duì)面演講的效果，真正做到同頻溝通。

　　就算你出門在外或趕車路途中，臨時(shí)收到需要給客戶或同事發(fā)資料進(jìn)行開會(huì)演示的通知，也不用擔(dān)心空間和時(shí)間的限制。只要有一臺(tái)可以上網(wǎng)的設(shè)備，打開騰訊文檔，就能隨時(shí)開啟移動(dòng)辦公模式。

　　縱使相隔千里，要把事情說清楚也不是難事。

　　任務(wù)分配、進(jìn)度追蹤

　　雖然延遲復(fù)工，但對(duì)于行政人員、老師、社區(qū)工作者們來說，收集健康信息和實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的工作一直需要進(jìn)行。騰訊文檔已經(jīng)上線的‘春節(jié)假期員工健康信息報(bào)備表’、‘2020 春節(jié)返工時(shí)間統(tǒng)計(jì)’等多套抗擊疫情專題模板覆蓋了大部分疫情信息收集場(chǎng)景，最高支持 7000 人填寫，既提高統(tǒng)計(jì)效率，也考慮到了隱私安全，通過設(shè)置查看、編輯等權(quán)限可有效避免個(gè)人隱私信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。

　　選取模板創(chuàng)建新表> 發(fā)送鏈接至指定的微信/QQ 群/個(gè)人> 實(shí)時(shí)匯總查看 三步搞定。

　　不僅如此，日常工作中，程序員的項(xiàng)目排期、設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)需求、開發(fā)進(jìn)度、稿件排期、課程表……都可以借助各類辦公的模板表格進(jìn)行明確的分工和進(jìn)度追蹤�，F(xiàn)有的工作日程、簽到、開發(fā)排期、周報(bào)、值班表、成績統(tǒng)計(jì)表等大量辦公模板，給你安排得明明白白。結(jié)合在線協(xié)作功能，項(xiàng)目同步也是分分鐘的事。畢竟遠(yuǎn)程辦公只是手段，提搞效率和工作質(zhì)量才是目的。

　　遠(yuǎn)程辦公不再是未來

　　多年以前，‘SOHO’(在家辦公)還是一個(gè)時(shí)髦名詞，雖然很多人認(rèn)為這是未來工作的趨勢(shì)，但彼時(shí)它只屬于自由職業(yè)者，他們的工作并不需要與外界有太多互動(dòng)，而如今，互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的完善讓更多工作有了線上辦公的條件，協(xié)同辦公有騰訊文檔，溝通有 QQ 和企業(yè)微信，文件存儲(chǔ)有微云，連報(bào)銷都能在企業(yè)微信上完成，在電腦上沒有做完的事，打開手機(jī)繼續(xù);手機(jī)上的改動(dòng)，瞬間同步至電腦乃至所有人終端，可謂生產(chǎn)力大解放。

　　盡管如此，遠(yuǎn)程辦公在我國的普及率依然較低，與其說是人們不愿意接受，倒不如說是沒體會(huì)過它的便利，這次疫情給了更多人在家辦公的動(dòng)力，不管是被動(dòng)還是主動(dòng)體驗(yàn)，你或許會(huì)發(fā)現(xiàn)不一定要到辦公室才能完成工作，不一定要在會(huì)議室才能開會(huì)，選對(duì)工具，在哪里都能高效辦公。